Perché utilizzare questo web tool …
Show Document, un nuovo servizio che ci consentirà di accedere ad un documento in più persone, chattare ed applicare naturalmente anche dei cambiamenti in real time.
Show Document supporta i files più comuni come i PDF, presentazioni Powerpoint, File Testo, File Excel e Word ma non quelli generati da Office 2007, se utilizziamo l’ultima suite Office della Microsoft stiamo attenti a salvare i files in formato DOC.
Giunti in Home Page di Show Document uploadiamo il nostro documento ricordandoci che non dovremo superare i limiti di 2 MB dopodichè clicchiamo il bottone Start, si aprirà un interfaccia come quella che vedete in basso da cui si potrà interagire con i colleghi attraverso una Chat. Ulteriori strumenti sono i pulsanti per le annotazioni, evidenziazioni, aggiunta testo oppure del testo a mano libera.
Per quanto riguarda la collaborazione online, Show Document presenta una volta uploadato il documento 3 opzioni con cui inviare gli inviti, potremo inviare ai nostri colleghi l’url a cui raggiungerci (è univoco), dire che vadano in Home Page di Show Document ed inserire un codice univoco oppure inviare gli inviti attraverso le mail.