Il Responsabile della Gestione Documentale e della Conservazione Digitale nelle Scuole e nella PA

Corso presente su S.O.F.I.A. ID Corso 105076 Edizione 158188

Descrizione:

La transizione digitale non è più un progetto per il futuro, ma un obbligo normativo immediato e stringente per tutte le istituzioni scolastiche e le Pubbliche Amministrazioni. Le ultime Linee Guida AgID impongono la dematerializzazione completa dei flussi documentali, la corretta gestione dei metadati e l’adozione obbligatoria dei Manuali di Gestione e Conservazione.

In questo scenario, la figura del Responsabile della Gestione Documentale e della Conservazione Digitale è diventata il pilastro amministrativo di ogni ufficio pubblico e segreteria scolastica.

Questo corso di formazione di 30 ore in modalità e-learning asincrona fornisce le competenze giuridiche, informatiche e organizzative necessarie per gestire l’intero ciclo di vita del documento informatico, garantendone il valore legale e la sicurezza nel tempo.

CORSO ACCREDITATO MIM: Iniziativa formativa pubblicata sulla Piattaforma S.O.F.I.A. Ideale per l’aggiornamento obbligatorio del personale della scuola e per l’arricchimento del punteggio nei profili amministrativi.

Finalità:

La finalità principale del percorso formativo è fornire ai partecipanti gli strumenti normativi, tecnologici e procedurali necessari per guidare e gestire con efficacia la transizione digitale all’interno delle istituzioni scolastiche e della Pubblica Amministrazione. Il corso mira a formare figure altamente qualificate, capaci di amministrare l’intero ciclo di vita del documento informatico — dalla sua formazione iniziale fino alla conservazione a norma — garantendo l’efficienza amministrativa, la trasparenza, la sicurezza dei dati e il pieno rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e delle vigenti Linee Guida AgID.

Obiettivi Formativi:

Al termine del percorso didattico, il corsista avrà acquisito le competenze necessarie per:

• Comprendere l’impianto normativo: Padroneggiare i principi fondamentali del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e interpretare correttamente le direttive e le Linee Guida AgID in materia di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
• Gestire il ciclo di vita del documento digitale: Acquisire le competenze tecniche e organizzative per protocollare, classificare, fascicolare e archiviare i flussi documentali, garantendo l’immodificabilità, l’integrità e il pieno valore legale e probatorio dei documenti.
• Gestire e applicare i Manuali obbligatori: Conoscere la struttura e le finalità del Manuale di Gestione Documentale e del Manuale di Conservazione dell’Ente, supportando l’amministrazione nella loro corretta applicazione quotidiana.
• Padroneggiare gli strumenti di validazione e identità digitale: Utilizzare in modo appropriato i diversi livelli di Firma Elettronica (Semplice, Avanzata e Qualificata/Digitale), i Sigilli Elettronici, i sistemi di recapito certificato (PEC e REM) e i sistemi di identità digitale (SPID, CIE, IT-Wallet).
• Garantire la conformità Privacy e la Cybersicurezza: Applicare le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per proteggere gli archivi digitali, prevenire le violazioni dei dati (Data Breach) e operare nel pieno rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679) e delle direttive dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.

Programma:

1. La Transizione Digitale e i fondamenti della dematerializzazione

• I concetti di “Digital First” e “Digital by Default” nella Pubblica Amministrazione e nelle scuole.
• Dal cartaceo al Cloud: Hardware, Software e soluzioni SaaS (Software as a Service) per la PA.
• Il processo di digitalizzazione e i livelli di dematerializzazione degli archivi.
• Il Polo Strategico Nazionale (PSN) e le infrastrutture cloud per la conservazione dei dati.
• Elemento di eccellenza: L’Intelligenza Artificiale e l’automazione applicate al protocollo e alla classificazione documentale.

2. Il Documento Informatico e le Linee Guida AgID

• Le vigenti Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
• Il ciclo di vita del documento informatico e il suo valore legale/probatorio.
• L’importanza dei Metadati (Allegato 5 AgID) e le regole di fascicolazione.
• Il Responsabile della Gestione Documentale e il Responsabile della Conservazione: ruoli e responsabilità.
• La stesura e l’aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale e del Manuale di Conservazione.
• Il trasferimento in conservazione e i Poli di Conservazione accreditati.

3. Identità Digitale, Recapiti e Formati Elettronici

• I formati elettronici standard per la PA e la conservazione a lungo termine (PDF/A, XML, ecc.).
• Le Firme Elettroniche (Semplice, Avanzata, Qualificata/Digitale) e il Sigillo Elettronico Qualificato.
• L’Identità Digitale (SPID, CIE) e il nuovo sistema europeo di e-Identity (IT-Wallet / eIDAS 2.0).
• Dalla PEC alla REM (Registered Electronic Mail): l’evoluzione europea della posta certificata.
• Il Domicilio Digitale: IPA (Indice PA), INI-PEC e INAD (Indice Nazionale dei Domicili Digitali).
• La Fatturazione Elettronica: ciclo attivo, ciclo passivo e nodo di smistamento.

4. Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e la PA Digitale

• Il Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005 e ss.mm.ii.): principi guida e diritti digitali dei cittadini.
• Gli obiettivi del Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione.
• L’interoperabilità dei dati: la PDND (Piattaforma Digitale Nazionale Dati) e il principio del “Once Only”.
• La Trasparenza Amministrativa (D.Lgs. 33/2013), il FOIA e l’Albo Pretorio on-line.
• L’accessibilità dei documenti digitali e dei siti web pubblici (Dichiarazione di accessibilità AgID).

5. GDPR, Privacy e Cybersicurezza nella gestione documentale

• Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il Codice della Privacy (D.Lgs. 101/2018).
• Le figure chiave della privacy (Titolare, Responsabile) e il ruolo del DPO (Data Protection Officer) nella gestione documentale.
• La protezione dei dati personali (“Privacy by Design” e “Privacy by Default”) applicata agli archivi digitali.
• Cybersicurezza: le misure di sicurezza tecniche e organizzative secondo l’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN).
• La gestione dei Data Breach (violazione dei dati), la Business Continuity e il Disaster Recovery nei sistemi cloud.

Modalità di svolgimento:

Il corso si svolge in modalità e-learning.

Destinatari:

Personale ATA (Assistenti Amministrativi, DSGA), Dipendenti Pubblici, Professionisti e Consulenti della PA, Responsabili del Protocollo.

• Assistenti Amministrativi ATA e DSGA: Per gestire con sicurezza la Segreteria Digitale, la fascicolazione degli alunni/personale, i flussi del SIDI e i software di protocollo (Argo, Axios, ecc.).
• Dipendenti della Pubblica Amministrazione: Per adempiere agli obblighi del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e qualificarsi per ruoli di responsabilità interni.
• Liberi Professionisti e Consulenti: Per offrire servizi di consulenza e supporto nella digitalizzazione degli archivi ad aziende e amministrazioni locali.

Prezzo: € 50,00 (pagabile anche con carta docente)

Durata: 30 ore